Etiquetas de nombre para eventos y reuniones

Etiquetas de nombre que se leen a metro y medio

La herramienta de arriba está configurada con la plantilla «Nombre / evento»: el nombre, centrado y en letra grande, con una línea pequeña debajo para el cargo, la empresa o el número de mesa. Escribe el nombre en «Nombre» y el detalle en «Referencia»; la letra se agranda sola hasta llenar la etiqueta sin salirse, así que un nombre corto sale enorme y uno largo se reparte en dos líneas.

Qué hoja usar

• Etiqueta grande, 99,1 × 67,7 mm (Avery L7165, 8 por hoja): la clásica de congreso o jornada, con letra muy legible.
• 99,1 × 57 mm (L7173, 10 por hoja): algo más compacta, buena para reuniones.
• 99,1 × 38,1 mm (L7163, 14 por hoja): para clases, talleres o grupos grandes donde importa gastar menos hojas.
• En papel Carta, 85,73 × 59,26 mm (Avery 5395, 8 por hoja): la medida clásica de los identificadores adhesivos de nombre.

Una lista de 40 personas ocupa 5 hojas con la L7165 y 3 con la L7163. Si tienes hojas de otra marca, usa la cuadrícula personalizada con las medidas del envase.

Haz toda la lista de una vez

1. Prepara una hoja de cálculo con el nombre en una columna y el cargo, la empresa o la mesa en otra (la herramienta la lee como «referencia»).
2. Cambia al modo «Varias etiquetas», copia las celdas y pégalas en «Pegar desde Excel», o carga el archivo CSV.
3. Revisa la galería: verás cada etiqueta como saldrá. Si un nombre largo queda pequeño, acórtalo (por ejemplo, solo nombre y primer apellido).
4. Descarga el PDF y haz una prueba en papel normal antes de usar las hojas adhesivas.

Más detalles en la guía de Excel y CSV. Una ventaja para eventos: la lista de invitados no se sube a ningún servidor; todo se procesa en tu navegador.

Consejos para que se vean bien

• Tinta negra sobre fondo blanco es lo más legible a distancia. Si quieres color, que sea oscuro y con buen contraste.
• Ponla en el lado derecho del pecho: suele recomendarse porque así se lee cuando alguien te da la mano.
• Prepara etiquetas de reserva con un nombre genérico («Invitado», «Ponente») para quien llegue sin estar en la lista, y escribe el nombre a mano con un rotulador.
• Para controlar la entrada, puedes activar «Incluir código de barras o QR en la etiqueta» y poner un código por persona para escanearlo en la puerta.

Cómo imprimirlas sin que se descuadren

Descarga el PDF e imprímelo con «Tamaño real» o «Escala 100 %», nunca «Ajustar a la página». Antes de gastar hojas, usa la «Hoja de prueba». Más detalles en la guía de plantillas Avery.