Etiquetas de envío y remite para paquetes

Una etiqueta de envío clara desde el principio

La herramienta de arriba está configurada con la plantilla «Envío»: nombre y dirección del destinatario en letra grande, el número de pedido en una línea y un código de barras Code 128 para localizar el paquete. Para sobres y cartas, hay otra plantilla, «Remite», pensada para tu nombre y dirección en varias líneas.

Qué debe llevar una etiqueta de envío

• Destinatario: nombre y apellidos (o empresa).
• Dirección completa, con calle, número, piso, código postal y población.
• Teléfono de contacto: algunos transportistas lo piden para avisar de la entrega.
• Remitente: tu nombre y dirección, por si el paquete tiene que volver.
• Referencia del pedido, útil para ti y para el cliente si hay que consultar algo.

Qué formato elegir

• Hoja A4, 99,1 × 139 mm (Avery L7169, 4 por hoja): el tamaño de la plantilla «Envío», para paquetes pequeños y medianos. Hay sitio de sobra para destinatario, remitente y código.
• Etiquetas de dirección, 63,5 × 38,1 mm (L7160, 21 por hoja) o 99,1 × 38,1 mm (L7163, 14 por hoja): para sobres y como etiqueta de remite.
• En papel Carta: Avery 5163 (101,6 × 50,8 mm, 10 por hoja), 5164 (101,6 × 84,67 mm, 6) o 5168 (88,9 × 127 mm, 4) para envíos, y 5160 o 5167 (80 por hoja, muy pequeñas) para remites.
• Rollo térmico de 100 × 150 mm (4 × 6 pulgadas): el formato que muchas plataformas de envío generan para impresoras térmicas. En el paso 3 hay rollos de varios tamaños (100 × 150, 100 × 100, A6, Brother, Dymo…) y el PDF sale con una etiqueta por página.

Si tu transportista o plataforma de venta exige un formato concreto, consulta sus instrucciones: algunos solo aceptan la etiqueta que ellos mismos generan.

Para el remite en sobres y paquetes pequeños

Elige la plantilla «Remite»: tu nombre en negrita y la dirección debajo, en hasta tres líneas que se ajustan solas. Una hoja de 21 etiquetas (L7160) te da remites para toda una tanda de envíos. Guarda el diseño con «Mis diseños» para no volver a escribirlo.

Muchos envíos a la vez

Si tienes una lista de pedidos en Excel, pégala en el modo «Varias etiquetas»: una fila por envío, con el destinatario y la dirección en el nombre, y el número de pedido como código. Más detalles en la guía de Excel y CSV.

Consejos al pegarla

• Pégala en la cara más grande y plana del paquete, no sobre las juntas ni las esquinas.
• Si la cubres con cinta transparente, que quede lisa y sin arrugas sobre el código de barras.
• Escribe la dirección en letra negra sobre fondo blanco: es lo que mejor leen personas y escáneres.

Cómo imprimirlas sin que se descuadren

Descarga el PDF e imprímelo con «Tamaño real» o «Escala 100 %», nunca «Ajustar a la página». Antes de gastar hojas, usa la «Hoja de prueba». Más detalles en la guía de plantillas Avery.